Quem nunca passou por um período na vida em que se viu perdido em meio à grande quantidade de tarefas a cumprir? Ou algum momento no qual precisou lutar contra a procrastinação?
Nesses momentos pode ser difícil manter a atenção, a concentração e acabamos comprometendo o nosso desempenho e a produtividade.
Pensando nisso, trouxemos 10 dicas para te ajudar a ser mais eficiente e evitar que você procrastine a realização de tarefas difíceis, chatas ou desagradáveis, desde escrever uma dissertação até lavar a louça(1).
1. Programe atividades na noite anterior em que deseja realizar as tarefas: inclua o melhor momento para iniciar a atividade e um período razoável de tempo para realizá-la.
2. Associe cada atividade a uma recompensa ou penalidade: se você completou, dê a si mesmo uma recompensa, por exemplo, comendo sua comida favorita(1). Se você não conseguiu concluir a atividade, imponha uma multa, por exemplo lavar a louça no lugar de alguém.
3. Compartilhe seus objetivos: todos os dias, compartilhe com alguém o que você irá realizar no dia seguinte(1). Conte como se saiu e como será o dia seguinte. Muitas vezes, a prestação de contas ao outro nos ajuda a manter o foco.
4. Use a regra dos Três minutos: se está com dificuldades para começar, escolha passar três minutos trabalhando em algo, mesmo que três minutos possam não parecer uma grande conquista(1). A ideia é usar o impulso para começar. Você pode parar depois de três minutos, mas pelo menos deu o primeiro passo e começou.
5. Use o princípio de Premack: o psicólogo David Premack recomenda o uso de um comportamento de frequência mais alta para reforçar um comportamento de frequência mais baixa(1).
Por exemplo, se você toma uma xícara de café com frequência e raramente arruma a cama, não se permita tomar café antes de arrumar a cama. Dessa forma, você recompensa o comportamento desagradável com o agradável, fazendo com que o desagradável pareça mais desejável no longo prazo.
6. Faça uma lista: liste as atividades que você gostaria de realizar em um determinado dia em ordem de prioridade, começando com a mais importante até a menos importante (1).
7. Crie dicas para si mesmo: suponha que você tenha atrasado o pagamento do aluguel. Antes de ir para a cama, coloque um lembrete no calendário do celular. Então, quando você acorda de manhã, ele está lá, bem na sua cara e deixa uma etapa fácil de ser concluída(1).
8. Remova as distrações: remova qualquer coisa que o distraia de sua tarefa. Guarde o telefone, desligue a campainha e fique fora da cozinha e da TV. Ter menos distrações pode ajudá-lo a manter o foco(1).
9. Estabeleça prazos: por exemplo, quando eu terminar um número de tarefas da minha lista, posso fazer um intervalo para tomar um café. Ter um incentivo te motiva a trabalhar (1).
10. Faça a tarefa mais difícil primeiro: tire-a do caminho imediatamente e evite que ela fique pesando no seu dia(1). Assim, todos os outros trabalhos do dia parecerão mais fáceis.
1. EDELSTEIN, Michael R. 10 Steps for a More Productive Life. Psychology Today, 2023. Disponível em: https://www.psychologytoday.com/us/blog/the-three-minute-therapist/202309/10-steps-for-a-more-productive-life. Acesso em: 18 jan 2024.
