¿Alguna vez has mirado tu lista de tareas pendientes del día, o incluso de la semana, y te has sentido abrumado? ¿No sabes por dónde empezar? Quizás no sepas priorizar.
Cuando entendemos que todo tiene el mismo grado de importancia, fragmentamos nuestra energía en varias direcciones, terminamos haciendo un poco de todo y no completando todas las tareas. Por eso, saber qué es una prioridad es fundamental.
Saber qué es una prioridad en la vida cotidiana es una habilidad psicológica importante, y también es un factor fundamental en la gestión del tiempo1. Después de todo, nadie tiene tiempo que perder, ¿verdad?
Comúnmente tendemos a “abrazar el mundo”, intentando manejarlo todo, muchas veces para complacer a los demás y, así, dejamos de lado los objetivos que tenemos en mente. De esta forma, empezamos a funcionar en “piloto automático”, y acabamos más estresados, constantemente cansados y sintiendo que nunca hay suficiente tiempo2.
Por lo tanto, debemos entender que no todo tiene el mismo grado de importancia y saber qué priorizar te ayudará a tomar decisiones que te encaminen en la dirección correcta para lograr tus objetivos.
Cómo priorizar
Inicialmente, puede parecer difícil saber qué tareas priorizar sobre otras, por lo que aquí tienes algunos consejos que pueden ayudarte en este importante paso.
1 - Enumera todas tus tareas: mira aquellas que solo tú puedes realizar, estas son en las que debes centrar tu atención primero2.
2 - Determina cuáles son esenciales: entre las tareas que sólo tú puedes realizar, ¿cuáles son esenciales? Y cuáles se pueden hacer más tarde, para no perder el tiempo2?
3 - ¿Qué tareas opcionales están alineadas con tus valores? Por ejemplo, eres una persona que valora tus relaciones personales, por lo que pasar tiempo con amigos es algo que debes priorizar2.
4 - Saber decir no: aunque complacer a los demás puede evitar ciertos conflictos, para priorizar tu tiempo y tus tareas es necesario decir no. Puede resultar difícil al principio, pero establecer límites tiene sus beneficios2.
5 - Recuerda que no toda decisión es permanente: si hoy dijiste no a una tarea, no significa que mañana, la semana que viene o dentro de algunas semanas, no puedas decir que sí. La mayoría de las veces, puedes cambiar tu decisión2.
Ahora que tienes estos consejos en la mano, ¿qué tal si los pones en práctica? Concentre su tiempo y recursos en lo más importante y estará en camino de alcanzar sus objetivos.
1 – SZYMANSKI, Jeff. Perfectionism and the Value of Prioritizing. Psychology Today, 2011. Disponible en https://www.psychologytoday.com/us/blog/the-perfectionists-handbook/201112/perfectionism-and-the-value-of-prioritizing. Acesso em: 20 ago 2024.
2 – GUHA, Ahona. Burn-Out and Struggling to Prioritize Tasks? Psychology Today, 2022. Disponible en https://www.psychologytoday.com/us/blog/of-prisons-and-pathos/202201/burnt-out-and-struggling-to-prioritize-tasks. Acesso em: 20 ago 2024.
