¿Qué significa ser verdaderamente productivo?

¿Sabías que ser productivo no significa ser el que más trabaja, hace varias tareas al mismo tiempo y, como resultado, se siente abrumado? Ser productivo es muy diferente a estar ocupado.

La productividad tiene más que ver con una producción objetiva, equilibrada y de calidad. ¿Qué sentido tiene empezar mil proyectos y no terminar ninguno? Esto es contraproducente.

La productividad saludable es el resultado de varios factores: buena gestión del tiempo, motivación interna y externa, entorno, personalidad, talento y formación. Además, también contribuyen los buenos hábitos, como una buena rutina de sueño, una alimentación saludable y la actividad física¹.

Si bien la productividad es algo alcanzable, no existe una regla, una fórmula mágica que funciona para todos, sobre todo porque, como se mencionó anteriormente, la productividad está influenciada por la personalidad de cada individuo. 

En general, las personas más organizadas, que establecen límites entre el trabajo y la vida personal y que saben decir no, son más productivas. Por otro lado, las personas que trabajan demasiado, los famosos “workaholics”, que nunca paran de trabajar, acaban perdiendo eficiencia y capacidad de concentración con el tiempo, y son aún más susceptibles a desarrollar ansiedad y depresión¹.

Cómo aumentar la productividad

1 – Mantén tu espacio organizado: ya sea en la oficina o en casa, mantener organizado tu espacio de trabajo contribuye no sólo a la productividad, sino al bienestar general².

2 – Planificación: enumerar todas sus tareas en orden de prioridad es extremadamente útil^2,3.

3 – Haz una cosa a la vez: iniciar varias tareas a la vez sólo añadirá más estrés y ansiedad. Por lo tanto, después de planificar la prioridad de cada tarea, realiza cada una de principio a fin, antes de iniciar la siguiente².

4 – La gestión del tiempo es fundamental: además de programar cuánto tiempo puede tardar cada tarea, también puedes aplicar técnicas de gestión del tiempo que te ayudarán con la productividad, como el Método Pomodoro. En él, defines bloques de capacidad de atención divididos por intervalos. Por ejemplo, trabajas durante 25 minutos, luego te tomas un descanso de cinco minutos para ir al baño, tomar un café, comer algo, antes de concentrarte nuevamente durante los siguientes 25 minutos^2,3.

5 – Cuidado con las distracciones: varias cosas pueden ser distracciones, especialmente las notificaciones del celular. Por eso, un consejo valioso es desactivar las notificaciones innecesarias tanto en tu celular como en tu computadora².